A beviteli hibák ellenőrzése Copy

Könnyen előfordulhat, hogy egy létező, adatokkal feltöltött táblázaton utólag állítunk be adatérvényesítést. Mivel ilyenkor a program az aktuális cellatartalmat nem vizsgálja, jó lenne valamilyen módszer, amely segítene észrevenni, megjelölni az érvényesítési szabálynak nem megfelelő cellákat. Így az ilyen cellák könnyebben kijavíthatók lennének. Ugyancsak jó lenne egy ilyen megoldás akkor, ha nem utólag állítjuk be az adatérvényesítést, de abban nem megállást írtunk elő, hanem figyelmeztetést vagy információ megjelenítését. Ilyenkor a hibás érték is rögzíthető.

3. Feladat

Gépeljük be a következő táblázat szerinti A1:G5 cellák tartalmát! Állítsunk be olyan adatérvényesítést, amely a B2:H5 tartományba csak 25 feletti értékek bevitelét engedi! 

A feladat alapadatai

Megoldás

  1. Vigyük be az alapadatokat.
  2. Jelöljük ki a korlátozni kívánt (B2:H5) cellákat (a kijelölést a következő részben tárgyaljuk).
  3. Adjuk ki az Adatok szalag Érvényesítés gombmenüjének Érvényesítés parancsát, majd válasszuk a Beállítások lapot!
  4. A Megengedve listában válasszuk az Egész szám listaelemet!
  5. A Jelleg mezőben válasszuk a Nagyobb, mint listaelemet!
  6. A Minimum mezőbe írjuk a 25 értéket, utána kattintsunk az OK gombra!
  7. Adjuk ki az Adatok szalag Érvényesítés gombmenüjének Érvénytelen adatok bekarikázása parancsát! Ekkor az érvénytelen adatokat tartalmazó cellákat piros ellipszisekkel jelzi a program.
  8. Kapcsoljuk ki a jelölést az Adatok szalag Érvényesítés gombmenüjének Bekarikázás eltávolítása parancsával!

Az adatérvényesítési szabálynak nem megfelelő cellák