Jak na posílání velkých souborů

Při odesílání velkých souborů e-mailem hrozí, že soubor bude odmítnut, protože překročí limity stanovené organizací. Potom je nejvhodnější velikost souboru předem zmenšit pomocí komprimace (=zipování).

Praktický postup

Přímo v systému Windows je toho možno docílit v Průzkumníku, kde na vybraném souboru (nebo více souborech) klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme možnost Odeslat a pak Komprimovaná složka (formát ZIP):

Efekt je v daném případě velmi výrazný:

(tj. velikost souboru se zmenšila více než 10x). Reálně se obvykle tak velká komprimace nezdaří, ale třeba i zmenšení o 30 – 50 % může podstatně pomoci při zasílání souborů e-mailem.

Připravený ZIP se nejsnadněji odešle opět pomocí pravého tlačítka myši a možnosti Odeslat, ale tentokrát s další podvolbou Příjemce e-mailu.

Jakmile tuto volbu (Příjemce e-mailu) vybereme, otevře se přímo Outlook a stačí doplnit adresu a stisknout tlačítko ODESLAT.