Outlook – správa automatických podpisů

podepsán, tak proč nenechat podpisy umísťovat automaticky Outlook.

Praktický postup

Nastavení podpisů je možné přes záložku Soubor, a v levém sloupci až téměř dole vybereme méně nápadnou volbu Možnosti.

Objeví se rozsáhlé nové okno, kde v levém sloupci vybereme volbu Pošta:

snímek obrazovky

Naopak vpravo teď najdeme tlačítko Podpisy… Po jeho stisknutí se dostaneme do nového okna:

snímek obrazovky

Zde např. můžeme vytvořit nový podpis tlačítkem Nový. Po jeho stisku podpis nazveme a do velkého editačního pole zadáme vše, co chceme v podpisu mít. Dá se i upravovat vzhled, což je u podpisů velmi důležité – měly by hezky vypadat. V příkladu jsem ještě podpis NOVY přiřadil automaticky ke všem zprávám, které budu sám psát (volba vpravo nahoře: Vyberte výchozí podpis / Nové zprávy).

snímek obrazovky

Když nyní píšu novou zprávu, podpis se ihned objeví, a musím tedy psát nad něj. Pokud mám podpisů více, mohu vybrat jiný podpis v záložce Vložení na ikoně Podpis, kde prostě kliknu na jméno jiného vhodného podpisu.

snímek obrazovky