Tipy na aplikace zvyšující produktivitu práce

Už samo nasazení výpočetní techniky obvykle Produktivitu práce zvyšuje. K dalšímu zvýšení, zvláště v oblasti elektronické kanceláře, mohou sloužit např. následující typy aplikací:

TypDopad
Kvalitní textový editorOpakované části textů, automatické formáty (obsah apod.), jasné revize
Automatizace výpočtůVzorce, automatické formáty a řazení, makra
Automatizace činností operačního systémuOpakované kroky se spustí z připravené dávky
Kalendář a úkolníkUpozorňování na události, snazší plánování schůzek
Bezpečná komunikaceŠifrování, elektronický podpis – šetří čas a náklady za poštu nebo kurýra
Pro speciální činnosti se vyplatí specializované nástrojeNapř. ve Visiu vyrobíte hezký obrázek mnohem rychleji než ve Wordu, Ganttův diagram v Excelu je horší a trvá déle než v MS Projectu apod.
Práce z domova nebo ze služební cestyČas šetří uložení na jednom místě (cloud) proti neustálému hledání, kopírování a posílání
Společná práce více osob – je snazší např. v databázi, než v základním OfficeČekání, než Vám někdo uvolní Excelovskou tabulku pro zápis, velmi zdržuje