Word – jak ovládnout hromadné nahrazení a všechny jeho možnosti

Možnost hromadně nahradit text je velkou výhodou textových editorů, a tedy i Wordu (zkuste něco takového udělat na psacím stroji… ☺).

Praktický postup

Nejčastěji se tato funkce používá tak, že umístíme kurzor kamkoli do dokumentu, kde budeme nahrazovat, a stiskneme ikonu Nahradit na kartě Domů vpravo nahoře:

snímek obrazovky

Objeví se nové okno (Najít a nahradit). Tam zadáme původní slovo a nové slovo (v příkladu nahrazuji Domů za Home), a pokud si věříme, zvolíme rovnou Nahradit vše.

snímek obrazovky

Word nám sdělí, kolik nahrazení provedl, a je hotovo (všude, kde v původním textu bylo Domů, je nyní Home):

snímek obrazovky

(Pokud si věříme méně, můžeme postupně mačkat Nahradit, a v dokumentu vybírat, zda konkrétní náhradu schválíme, nebo ne).

Možností nahrazení je mnoho, pro češtinu např. dává značný smysl nahrazení různých pádových koncovek za použití zástupných znaků. V tom případě stačí v okně Najít a nahradit zaškrtnout volbu Použít zástupné znaky. Jako zástupný znak použijeme hvězdičku a budeme chtít nahradit nejen slovo „dokument“ slovem „soubor“, ale zároveň nahradit i tvary „dokumentu“, „dokumentů“ apod.

Okno Najít a nahradit bude tedy vypadat následovně:

snímek obrazovky

Výsledek po Nahradit vše je zcela podle našeho očekávání (viz zažlucená slova):

snímek obrazovky

Dále se někdy používají i další rozšířené možnosti pod tlačítky Formát (dají se zde vyhledávat v dokumentu jen určité styly – třeba Nadpis, jen určité barvy nebo typy písem apod.) a Zvláštní (dají se zde hledat např. určité formátovací útvary – např. pomlčka, pevná pomlčka apod.). Tento typ vyhledávání použijeme např. při hledání ve velmi rozsáhlých dokumentech nebo hledání různých chyb ve formátu.